Politica de Confidențialitate

1. Ce date putem prelucra

• date de identificare și contact: nume, prenume, companie, funcție, telefon, e-mail;
• date din solicitări: localitate, tip de locație, număr estimat de utilizatori, aparate sau servicii de interes și conținutul mesajului;
• date tehnice și de securitate: adresă IP, jurnal tehnic, tip de browser, informații despre dispozitiv și incidente de securitate;
• preferințe privind cookie-urile și, dacă este cazul, acordul pentru comunicări comerciale;
• date contractuale, de facturare și corespondență, dacă devii client sau reprezentant al unui client.

2. Scopurile și temeiurile prelucrării

3. Sursele datelor

Colectăm date direct de la tine, de la compania pe care o reprezinți, prin formularele site-ului, e-mail, telefon, contracte și, dacă sunt activate, prin tehnologii web configurate conform preferințelor tale.

4. Cui putem divulga datele

Putem utiliza furnizori de găzduire, e-mail, securitate, mentenanță IT/web, CRM, contabilitate, curierat sau servicii de analiză, strict în măsura necesară. Aceștia acționează, după caz, ca persoane împuternicite sau operatori independenți și primesc doar datele necesare rolului lor.

5. Transferuri în afara SEE

Dacă un furnizor implică un transfer în afara Spațiului Economic European, transferul este realizat numai pe baza unui mecanism permis de GDPR, cum ar fi o decizie de adecvare sau clauze contractuale standard, împreună cu măsuri suplimentare atunci când sunt necesare.

6. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele numai cât este necesar scopului pentru care au fost colectate, ținând cont de durata negocierilor, relația contractuală, termenele fiscale și contabile, obligațiile de arhivare, termenele de prescripție și necesitatea apărării unor drepturi. Datele bazate exclusiv pe consimțământ sunt prelucrate până la retragerea consimțământului sau până când scopul încetează.

7. Drepturile tale

În condițiile GDPR, poți solicita accesul la date, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea, opoziția la prelucrările bazate pe interes legitim și retragerea consimțământului. Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior.

8. Decizii automate și profilare

Nu intenționăm să luăm decizii cu efect juridic sau semnificativ similar exclusiv prin mijloace automate pe baza formularelor de contact. Dacă vom introduce o asemenea funcționalitate, informarea va fi actualizată înainte de utilizare.

9. Securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor, inclusiv controlul accesului, actualizarea sistemelor, copii de siguranță și limitarea accesului la persoanele care au nevoie de date pentru atribuțiile lor.

10. Cookie-uri

Cookie-urile strict necesare pot funcționa fără consimțământ atunci când sunt indispensabile serviciului solicitat. Cookie-urile neesențiale, inclusiv analitice sau de marketing, trebuie blocate până la exprimarea unei opțiuni valabile. Detalii se găsesc în „Politica de Cookies”.

11. Plângere la autoritatea de supraveghere

Dacă apreciezi că datele tale au fost prelucrate nelegal, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, fără a pierde dreptul de a folosi alte căi legale.

12. Date despre alte persoane

Dacă ne transmiți date despre un coleg, reprezentant sau altă persoană, te rugăm să te asiguri că ai dreptul să ni le comunici și că persoana poate fi informată despre această politică.

13. Actualizări

Politica este revizuită atunci când se schimbă fluxurile de date, furnizorii esențiali sau cadrul legal. Pentru tehnologii noi care modifică semnificativ prelucrarea, informarea va fi actualizată înainte de activare.